Часы и украшения

Программа для учёта заказов в часовой и ювелирной мастерской

Для небольших ценных изделий особенно важна аккуратная фиксация при приёмке. ServiceHub связывает клиента, описание изделия, фотографии, дефект, работы, мастера, срок и итоговую стоимость в одной заявке.

  • Фото изделия и его состояния при приёмке
  • Описание, бренд, модель или серийный номер при наличии
  • Мастер, комментарии, материалы и этапы работы
  • История обращений, документы и финансовый результат
В одной системе изделие и вся история работы

Фото и комментарии остаются рядом с заявкой и помогают избежать разночтений при выдаче.

Рабочий процесс

Аккуратный учёт от приёмки до выдачи

ServiceHub не подменяет специализированную оценку изделия, но помогает организовать сам процесс ремонта и сохранить все рабочие данные.

1

Приём

Создаём клиента и заказ, описываем изделие, внешний вид, неисправность, комплектность и прикладываем фото.

2

Диагностика

Мастер фиксирует результат проверки, необходимые работы и материалы.

3

Согласование

Указываем стоимость, срок и решение клиента по ремонту.

4

Работа

Заявка получает исполнителя, комментарии, материалы и актуальный статус.

5

Выдача

Сохраняем итог, документы и историю для гарантийного или повторного обращения.

Возможности

Что важно часовой и ювелирной мастерской

⌚

Описание изделия

Тип, бренд, модель, цвет, серийный номер при наличии и подробные примечания.

📷

Фотофиксация

Внешнее состояние, царапины, комплектность и результат можно сохранить фотографиями.

📝

История работ

Диагностика, комментарии, статусы и изменения заявки остаются в системе.

🧰

Материалы и детали

Используемые позиции можно учитывать через склад и связывать с конкретным заказом.

👤

Ответственный мастер

Видно, кто назначен на работу и на каком этапе находится заказ.

💰

Стоимость и документы

Финансовые данные и печатные документы формируются на основе заявки.

Фиксация состояния

Фото и история снижают риск споров при выдаче

До начала работ можно сохранить состояние изделия и комментарии клиента, а после ремонта — дополнить заявку результатом и документами.

  • Фотографии привязаны к конкретному заказу
  • История изменений не исчезает после выдачи
  • Повторное обращение можно связать с предыдущим
  • Доступ сотрудников регулируется ролями и правами
Для команды

Кто работает с системой

Владелец

  • контролирует сроки и финансы
  • видит загрузку мастеров
  • управляет доступами
  • анализирует повторные обращения

Приёмщик

  • создаёт заказ и фиксирует фото
  • описывает состояние
  • контролирует срок
  • выдаёт готовое изделие

Мастер

  • видит назначенную работу
  • ведёт диагностику и комментарии
  • добавляет материалы
  • фиксирует готовность
Частые вопросы

Что важно знать перед подключением

Можно ли сохранять фотографии часов или украшения при приёмке?

Да. Фотографии можно прикреплять к заявке, чтобы зафиксировать состояние изделия и заметные особенности.

Есть ли в ServiceHub модуль оценки драгоценных металлов или камней?

Нет. ServiceHub организует заказы, клиентов, фото, работы, материалы, сотрудников и финансы, но не заменяет специализированную экспертизу и оценочные системы.

Можно ли вести историю ремонта конкретных часов?

Да. При наличии серийного номера или других данных объект можно вести отдельной карточкой и сохранять историю обращений.

Можно ли ограничивать доступ сотрудников?

Да. В ServiceHub используются роли и права доступа, чтобы сотрудник видел только доступные ему действия и разделы.

Проверьте на своём сценарии

Откройте демо ServiceHub

Посмотрите заявки, клиентов, объекты ремонта, фотографии, склад, сотрудников, финансы и аналитику в рабочем кабинете.