Обувь и кожгалантерея

Программа для учёта заказов в обувной мастерской

ServiceHub можно использовать не только для техники. В обувной мастерской система помогает вести клиента, принятое изделие, фотографии состояния, перечень работ, материалы, срок готовности, исполнителя и оплату в одной заявке.

  • Фото пары или изделия при приёмке и описание дефекта
  • Статусы заказа от приёма до готовности и выдачи
  • Материалы и фурнитура через складской учёт
  • Зарплата сотрудников и финансовый результат по заказам
В одной системе клиент, изделие и заказ в одном месте

Вместо бумажных квитанций и записей в мессенджерах вся история работы остаётся в карточке заказа.

Рабочий процесс

От принятой пары до готового заказа

Логика ServiceHub хорошо переносится на обувную мастерскую: есть клиент, объект ремонта, работа, материалы, срок и результат.

1

Приём

Создаём клиента и заказ, описываем изделие, дефект, цвет, комплектность и сохраняем фотографии.

2

Оценка

Фиксируем перечень работ, комментарии, ориентировочную стоимость и срок готовности.

3

Работа

Назначаем мастера, переводим заказ по статусам и добавляем используемые материалы.

4

Готовность

Заказ получает финальный статус, итоговую стоимость и доступен для выдачи клиенту.

5

История

После выдачи сохраняются работы, фотографии, сумма, мастер и предыдущие обращения клиента.

Возможности

Что ServiceHub даёт обувной мастерской

👞

Карточка заказа

Описание пары или изделия, дефекта, цвета, комментариев и клиента в одном месте.

📸

Фото при приёмке

Состояние обуви или сумки можно зафиксировать до начала работ и дополнить фото результата.

🧵

Материалы и фурнитура

Расходные позиции можно учитывать на складе и списывать в конкретный заказ.

📅

Срок готовности

Администратор видит дату и текущий статус, чтобы понимать, что уже пора выдавать.

👥

Мастера и зарплата

Назначения, график, выполненные работы и модуль зарплаты помогают управлять командой.

💳

Финансы

Стоимость заказа, расходы на материалы и общие показатели доступны руководителю.

Не потерять заказ

Каждая пара остаётся связана с конкретным клиентом и работой

Фотографии, описание дефекта, мастер, срок и сумма находятся в одной записи. Это особенно полезно, когда одновременно в работе десятки похожих заказов.

  • Фото помогает идентифицировать изделие
  • История статусов показывает, где находится заказ
  • Материалы списываются в конкретную работу
  • Повторное обращение клиента видно по истории
Для команды

Для мастера, приёмщика и владельца

Владелец

  • видит выручку и расходы
  • контролирует загрузку сотрудников
  • смотрит просроченные и готовые заказы
  • ведёт зарплату и аналитику

Приёмщик

  • создаёт заказ и фиксирует фото
  • указывает срок и стоимость
  • контролирует статусы
  • быстро находит заказ клиента

Мастер

  • видит свои заказы
  • добавляет комментарии
  • фиксирует использованные материалы
  • отмечает готовность
Частые вопросы

Что важно знать перед подключением

ServiceHub изначально CRM для сервисных центров. Подойдёт ли она обувной мастерской?

Да, если мастерская работает через заказы: клиент сдаёт изделие, сотрудник фиксирует состояние и работы, назначает мастера, использует материалы и затем выдаёт готовый заказ. Именно эта логика уже есть в ServiceHub.

Можно ли хранить фото обуви или сумки при приёмке?

Да. Фотографии прикладываются к заявке и помогают зафиксировать состояние изделия до начала работ.

Можно ли учитывать фурнитуру и расходные материалы?

Да. Материалы можно вести как складские позиции, приходовать, списывать и связывать с конкретным заказом.

Можно ли вести несколько точек приёма?

ServiceHub поддерживает филиалы, сотрудников и разграничение рабочих процессов, поэтому систему можно использовать в мастерской с несколькими точками.

Проверьте на своём сценарии

Откройте демо ServiceHub

Посмотрите заявки, клиентов, объекты ремонта, фотографии, склад, сотрудников, финансы и аналитику в рабочем кабинете.